RSign® kann Vereinbarungen in webfähige Vorlagen umwandeln um rechtsgültige elektronische Signaturen  zu erhalten und einen zertifizierten Vertrag zurückzusenden.

Mit RSign haben Benutzer Zugang zu einer hoch entwickelten E-Signatur-Plattform. Diese ermöglicht Signaturen von mehreren Beteiligten, sequenzielle Signaturen, Speicherung von online signierten Dokumenten, Erstellung von benutzerdefinierten Vorlagen für Vereinbarungen mit vordefinierten Eingabefeldern und anderen Signoff-Workflow-Regeln. Der Absender und alle Unterzeichner werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Dokument vollständig ausgefüllt wurde und zur Unterzeichnung zur Verfügung steht. Eine Kopie des Dokuments wird automatisch als PDF-Datei an alle Beteiligten als Anlage gesendet. Das Dokument enthält ein RSign-Zertifikat, um die Beweiskraft des Datensatzes für die gerichtlich geforderte Authentifizierung zu erhöhen. Dazu gehören das Prüfprotokoll und die Namen, die E-Mail-Adresse, die Signatur und die IP-Adresse aller Beteiligten sowie die Serverdialoge und andere Identitäts- und Transaktionsinformationen.

  • Automatische PDF-Konvertierung. Ihre e-signierten Dokumente werden automatisch in ein druckfertiges PDF-Format konvertiert.
  • Signaturen von mehreren Beteiligten. Absender und Empfänger können gleichzeitig das gleiche Dokument signieren und so eine bilaterale, rechtsverbindliche Vereinbarung schaffen. Das Dokument kann dann an weitere Parteien zur Gegenzeichnung weitergeleitet werden.
  • Authentifizierte elektronische Signaturen erfassen die handgeschriebene Signatur des Unterzeichners auf den Signaturzeilen des Formulars und authentifizieren den Autor mit Zeitstempel und IP-Standort.
  • Ablehnungssperre durch PKI Digital Signatures mit Internet-Forensik und Audit Trail. Die Digitale Signatur überzeichnet das PDF-Formular für international anerkannte Ablehnungssperre von Inhalten, Signatur, Zeitstempeln und Standort / IP-Adresse

WARUM RSIGN?

Einfach zu bedienen, mit dem Web-basierten E-Signatur-Service können Sie Dokumente sofort signieren.

Speichern und Wiederverwenden von Dokumentenvorlagen

Managen Sie ausstehende Signaturen mithilfe von Echtzeit-Reporting

Empfangen Sie einen registrierten Empfangsdatensatz für den zertifizierten Nachweis über die Lieferung, den Inhalt und die Uhrzeit